25.03.04 書類原本の新規作成-3（共通データを読み込む）

＊　共通で保存したファイルを読み込む方法

注意）共通で保存したファイルを編集すると,共通を使用している他ユーザに影響が出ます。

①　書類作成ツールの環境設定を開き、文書情報設定を開き,ボタン情報を表示します。

②　「＋」をクリックします。

③　「共通データから選択」をクリックします。

ーーー　共通データリストが開きます。ーーー

④　リストから追加したい共通データをクリックし「選択」をクリックします。

＊　書類メニューから追加した書類を選択します　＊

ーーー　原本が書類作成ツール内に表示されます。ーーー

ーーー　ボタン情報に画面を戻します。ーーー

⑤　titleをダブルクリックして書類の名称を変更します。

⑥　保存先（個人or共通）を選択して「保存」をクリックして保存します。

ーーー　書類メニューの名称が表示されて使用できます。ーーー